In der Entwicklung wurde eine neue MindPlan Version bereitgestellt, diese Version MindPlan 3.3.1 beinhaltet folgende Korrekturen bzw. Erweiterungen: - Korrigierte Ermittlung des kritischen Pfades
In der Ermittlung des kritischen Pfades wurde ein Fehler korrigiert - Aktivität mit Schreibrechten
Mit eOffice 8.0a1 kann in der Konfiguration im Modul Office/Aktivität per Flag dem Bearbeiter einer Aktivität Schreibrechte gegeben werden - Weitere Lese-/Schreibrechte
In der Projektverwaltung können der Projektverantwortliche und die Projektbeteiligten für Lese-/Schreiberechte aktiviert werden.
Projektverantwortlicher und Projektbeteiligte sind direkt im Projekt hinterlegt und werden über die Felder
TWManagerMain und TWMembersMain vererbt. - Korrektur Lese-/Schreibrecht
In dem Leserecht- bzw. Schreibrechtfeldern (TWReaders, TWEditors) wurden Mehrfachwerte teilweise als ein Eintrag gesetzt, dadurch wurden diese von Lotus Notes nicht korrekt erkannt - Bei größeren MindPlan's konnte es vorkommen, dass bei neuen MindPlan Dokumenten die eOffice Felder nicht gesetzt wurden
Lutz Geschinsky | May 15th, 2012 11:38:17 | Comments (0) | Permanent Link
Die Entwicklung hat einen neuen Patch für die aktuelle Version 7.0e bzw. 8.0 bereitgestellt. Dort enthalten sind neue Leadauswertungen mit MS - Excel, neue Korrespondenzvorlagen für Event als Beispiele sowie natürlich einige Korrekturen.
Anbei wurden auch neue Schlüsselworte für das Meeting und Agenda - Management bereitgestellt.
Im Patch integriert sind ein Akkordeon für die übersichtliche Navigation innerhalb der Datenbanken. Mit der von uns bereitgestellten Navigation können alle Module der Anwendung eingesehen werden.
Detaillierte Informationen finden Sie im Downloadbereich der Patches.
Lutz Geschinsky | May 10th, 2012 15:38:04 | Comments (0) | Permanent Link
Ein empfohlener Fix für den Lotus Traveler Server auf Windows Server 64-bit System ist bereitgestellt worden auf unserer Lotus Downloadseite (853FP1HF78_W64.exe) bzw. können Sie diesen bei der IBM herunterladen.
Servercrash kann dann am Traveler Server auftreten, wenn Mails versandt werden, die stark verschachtelte Mails enthalten.
Siehe Link
Lutz Geschinsky | May 9th, 2012 08:49:47 | Comments (0) | Permanent Link
Zuletzt verwendete Kontakte in eingehenden und ausgehenden Mails werden in Lotus Notes Adressbüchern automatisch zu den eigenen Kontakten hinzugefügt, wenn man dies nicht anders voreingestellt hat.
Leider reicht es oft nicht aus, nur die Personen im Adressbuch zu löschen, da diese Inhalte auch an anderer Stelle gespeichert werden. Ein Notes.ini Eintrag ab Version 8.5.3 kann dabei helfen, den man via Policy verteilen kann.
PURGE_RECENT_CONTACTS=1
siehe auch folgende Info dazu: Link
Quelle: http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21570490 oder auch http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21570490
Lutz Geschinsky | May 7th, 2012 15:44:49 | Comments (0) | Permanent Link
Der Lotus Traveler bringt mit der Version 8.5.3 neue Funktionen mit.
Man benötigt nun keine eigene Directory Assistance Datenbank und kein öffentliches Adressbuch auf dem Server, der Traveler sucht nun automatisch auf dem Mailserver der Anwender mittels einer Funktion benannt Corporate Lookup.
Der Port 8642 kann auch deaktiviert werden seit der Version 8.5.2. Aller Datenverkehr geht nun über http oder https.
Lesen Sie weiter dazu im Lotus Domino wiki unter dem folgenden Link.
Lutz Geschinsky | May 3rd, 2012 23:48:49 | Comments (0) | Permanent Link
Ressourcen können jetzt auch im Gruppenterminkalender angezeigt werden. Dazu muss eine neue Ansicht in die Ressourcen-DB kopiert werden (analog zu wAppointments: wReservations).
Dann kann man Ressourcen in eigenen Gruppen oder auch in bestehende Personengruppen eintragen.
Sie werden in der Kategorie Termine mit angezeigt, es gibt aber auch eine neue Kategorie "Reservierungen" (nur angezeigt, falls überhaupt Reservierungen im Kalender sind).
Lutz Geschinsky | April 19th, 2012 13:06:48 | Comments (0) | Permanent Link
Seit Version 8.5 kann man seine persönlichen Kontakte auch als vcf - Datei im vCard - Standard exportieren.
Dies kann man auch mit mehreren Kontakten auf einmal machen, diese werden alle in einer Datei gespeichert.
Aber : Wenn der Empfänger aber MS Outlook nutzt, wird nur ein Kontakt importiert , dh. an diese Empfänger für jeden Kontakt eine Datei erstellen.
Im persönlichen Adressbuch auf Mehr -> Kontakte exportieren
Dateiformat vCard- Aufrufen
Lutz Geschinsky | April 19th, 2012 13:00:04 | Comments (1) | Permanent Link
Mit der Version 8.5.3 ist es möglich, bei Maileingang eine Übersicht einblenden zu lassen am Bildschrim, auch wenn man andere Fenster als Lotus Notes geöffnet hat.
Dies kann man in der Vorgaben für Mail einstellen unter der Option Mail -> Senden und Empfangen -> Zusammenfassung einblenden.
Lutz Geschinsky | April 12th, 2012 14:00:07 | Comments (0) | Permanent Link
Der Fixpack 1 für Lotus Notes & Lotus Domino ist seit einigen Tagen verfügbar. Anbei der Link zur Liste deer Fixes.
Lutz Geschinsky | March 30th, 2012 09:10:01 | Comments (0) | Permanent Link
In aller Hektik hatte ich ganz vergessen, die Freigabe des letzten Patches im Blog anzukündigen. Im Supportbereich haben Sie die Möglichkeit zum Download der letzten Patchdokumente und der Änderungsliste.
Die eOffice Version 8.0 ist damit offiziell freigegeben. Es werden demnächst auch Patches, Erweiterungen und Fixes in kürzeren Zeitabständen bereitgestellt. Damit sind dann Änderungen einfacher nachvollziehbar.
Der Patch 7.0e oder 80 ist ein Patch mit sehr vielen Neuerungen, im Bereich Helpdesk quasi eine Neuentwicklung mit der Integration von Workflowschritten und einfacher Bedienung.
Der ToDo - Manager erhält auch sehr viele Verbesserungen und ist nun übersichtlicher einstellbar.
Infos über die einzelnen Neuerungen haben wir zum Kundentag bereits ausgegeben, können wir Ihnen gern auf Abruf szusenden.
Lutz Geschinsky | March 23rd, 2012 11:49:09 | Comments (0) | Permanent Link
Über Umgebungsvariablen in der Lotus Notes.ini Datei kann man den Compact Task für neue Optionen ab der Version 8.5 aktivieren DEBUG_ENABLE_COMPACT_8_5=1
Einige neue Optionen sind die Folgenden : - -W nn - komprimiert nur Datenbanken, die in den letzten nn Tage nicht erfolgreich komprimiert wurden
- –X nn - Limitiert die Komprimierung jeder einzelnen Datenbank, die zu bearbeiten ist, auf eine Dauer in Minuten , nn ist die Anzahl der Minuten
Dies kann man über Programmdokumente steuern.
Lutz Geschinsky | March 21st, 2012 23:17:11 | Comments (0) | Permanent Link
Ab Lotus Notes Clientversion 8.5.3 kann man im persönlichen Adressbuch mit der Gestaltung der Version 8.5.3 auf neue Einstellungen zurückgreifen.
Letzte Kontakte kann man dann aus den selbst erstellen Mails automatisch hinzufügen lassen.
Adressbuch -> Vorgaben
Lutz Geschinsky | March 16th, 2012 12:25:20 | Comments (0) | Permanent Link
Bei mehreren Kunden ist es in der letzten Zeit aufgetreten, dass Dokumente bspw. Adressen in den Datenbanken verdoppelt wurden, ein alter Stand scheint wieder in die Datenbanken zu gelangen mit Änderungsdatum 04. oder 05. Juli 1976.
Das Problem scheint IBM auch zu haben, wenn man sich den folgenden Link genau anschaut , ebenso Dokument geändert 1976 , wobei es sich um einen Bugfix bzw. Hinweis aus den Lotus 8.5.1 Versionen handelt. Siehe Screenshot.
Die doppelten Dokumente entstanden i.d.R. als Folge der Replikation eines Mitarbeiters zum Server.
Im Forum gab es auch schon einen Hinweis darauf, aber bisher keine Antwort: http://www-10.lotus.com/ldd/nd6forum.nsf/55c38d716d632d9b8525689b005ba1c0/ae8c5a7a579a7e298525733e0069041a?OpenDocument&Highlight=0,1976
Vermutliche Ursache:
Durch einen entsprechenden Servicecall kam dann die Info von den Lotus Entwicklern, dass der Fixup - Task Dokumente gleicher ID innerhalb einer Datenbank mit diesem Datum versieht.
Bei dem bei einem Kunden aufgetretenen Fall kann es vermutlich an folgendem Verhalten liegen:
- Benutzer hat Absturz Lotus Notes bei Verwendung lokaler Repliken
- Lotus Notes wird neu gestartet, es wird ein Konsistenzcheck auf der korrupten Datenbank ausgeführt
- bei einem Kunden war eventuell aufgrund geringem Plattenplatzes der Platz nicht groß genug, um einen korrekte Konsistenzcheck durchzuführen
- oder Benutzer bricht aus Zeitmangel Prüfung ab und schließt Lotus Notes wieder
- Beim Konsitenzcheck werden vermutlich Dokumente dupliziert und dann im Normalfall wieder mit den kompletten Infos erstellt ähnlich wie beim compact -c
- da dieser Vorgang jedoch abgebrochen wurde, sind die erstellten Dokumente mit dem Fixup Prozess mit dem Datum 1976 versehen wurden, da es zweimal die gleiche UNID gibt.
Vermutlich sollte der Prozess der Konsistenzprüfung der Datenbank nicht bei lokalen Repliken abgebrochen werden.
Aber dies sind nur Vermutungen, bis auf die Tatsache , dass laut IBM die Dokumente beim Fixup-Prozess mit dem Datum geflagt werden.
Abhilfe: Erstellen einer Ansicht mit dem @Contains(@Text(@year(@Modified )) = "1976" und dann diese Dokumente löschen.
In der Datenbankinfo kann man ggf. ersehen, durch welchen Anwender Tausende von Dokumenten erstellt worden sind.
http://www-10.lotus.com/ldd/r5fixlist.nsf/SPR/BRIS7WTKHQ
Lutz Geschinsky | March 6th, 2012 12:50:19 | Comments (1) | Permanent Link
Gestern abend wurde zum Thema Eröffnung der CeBit in Hannover das Thema Wolke = Cloud in den Tagesthemen erjklärt, das ist nun in aller Munde. Für Lotus Noptes Anwender ist dies seit mehr als 20 Jahren Alltag, man hat die Daten überall und immer dabei und verfügbar und es sind die gleichen Daten und Informationen und eingebetteten Dateien, ob auf dem Laptop, im Büro auf dem Server oder via Webzugriff, nur das die Wolke nicht der Speicherplatz im Nirvana ist, sondern der Server im Unternehmen und die Daten sind seit jeder, zumindest mit den Lotus Notes Bordmitteln wie der Benutzer ID Datei super zugriffsgeschützt.
Was ist also da so neu am Thema Cloud ? ;-)
Lutz Geschinsky | March 6th, 2012 11:00:00 | Comments (0) | Permanent Link
Sucht man in seinem Lotus Notes Client nach einer sogenannten Kachel, kann man auch die Suchfunktion zur Suche nach einem Datenbanktitel verwenden. Dazu eine Datenbank markieren und danach - zur Suche drücken.
Der Suchdialog öffnet sich und man kann dann einen gesuchten Titel eintragen. Der Cursor spring dann auf die entsprechende Datenbank, die im Titel den gesuchten Suchnamen enthält.
Lutz Geschinsky | March 1st, 2012 13:52:24 | Comments (0) | Permanent Link
Manchmal empfehle ich unseren Kunden, bei Problemen die cache.ndk Datei zu öffnen und alle darin enthaltenen Elemente zu löschen, da sich Lotus Notes mal wieder verspult hat. Dies kommt zum Glück immer seltener vor und bspw. der aktuelle Client 8.5.3 ist da auch zu empfehlen. Nur was steckt in dieser Datei drin?
In der cache.ndk Datenbank werden Designelemente / Gestaltungselemente wie Masken, Seiten, Lotusscript-Code, uvm. zwischengespeichert, diese wurden beim Zugriff auf Datenbanken auf dem Server erstmalig gelesen und für spätere Zugriffe gecacht.
Damit wird die Performance des Lotus Notes Clients verbessert, je öfter nicht auf dem Server, sondern in der lokalen cache.ndk Designelemente gefunden werden, werden sich Zugriffe auf den Server bzgl. des Designs "gespart".
Beim Komprimieren des Arbeitsbereiches, auch eine empfohlene Maßnahme bei merkwürdigem Verhalten des Lotus Notes Clients werden die Datenbanken desktop.dsk und cache.ndk hinsichtlich ihrer Konsitenz gecheckt.
Lang nicht benötigte gecachte Elemente werden eliminiert und Platz für neue Designelemente geschaffen.
Mehr Hinweise dazu auch hier
Quelle:
http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21155947
Lutz Geschinsky | February 21st, 2012 15:11:43 | Comments (0) | Permanent Link
Zur Zeit kommt es bei einigen Kunden zu Problemen bei der Erstellung von MS Word 2010. Dies wird derzeit geprüft und ggf. erfolgen Korrekturen.
Erste Anzeichen deuteten auf einen Fehler in der Citrix Umgebung bei Terminalservern, mittlerweile taucht der Fehler auch an anderen Stellen bei PC - Nutzung auf.
Scheinbar wird Word beim ersten Nutzen von Vorlagen nur einmal korrekt gestartet. Bei weiteren Versuchen startet Word aber ohne Dokumentinhalte.
Ursache wurde nun gefunden, es musste eine kleine Pause in den Code eingebaut werden, damit die Vorlagen aus der Konfiguration ins Netzwerk in den entsprechenden %Temp%- Pfad des Benutzers kopiert werden können.
Eine Sciptbibliothek muss daraufhin angepasst werden.
Lutz Geschinsky | February 14th, 2012 10:36:36 | Comments (0) | Permanent Link
Manchmal kopieren Administratoren Feiertagsdokumente im Domino Directory als eigene Dokumente, um bspw. interne Veranstaltungen den Anwendern in den Kalender zu transportieren.
In dem Fall kann es passieren, dass Fehlermeldungen beim Import von Feiertagen auftauchen.
Dies liegt daran, dass jedes Feiertagsdokument seine eigene Document Unique ID in einem Feld speichert.
Beim Kopieren und Einfügen wird diese aber nicht neu vergeben, was bedeutet, dass Dokument Unique ID und internes Feld nicht übereinstimmen, dies führt dann zu einem Fehler.
Im schlimmsten Fall muss man diese eigenen Feiertagsdokumente aus dem Directory löschen und aus den Maildatenbanken der Benutzer.
Bei Bedarf kann man sich dann mit einem Agent behelfen, der die Dokumente im Domino Directory korrigiert und entsprechend bei den Benutzer Maildatenbanken neu einliest.
Lutz Geschinsky | February 1st, 2012 14:25:49 | Comments (0) | Permanent Link
Haus Weilgut Premierentag am 07.02.2012 in Frankfurt
Themen Vorstellung eOffice Version 8.0 und Ausblick auf eOffice 9.0, eOffice im Web und mobil.
Wir laden Sie sehr herzlich zu unserem Kundentag am 7. Februar 2012 in Frankfurt ein! Informieren Sie sich über die neuesten Entwicklungen rund um Notes, Domino und die Haus Weilgut Produktsuite. Feiern Sie mit uns die Premiere von eOffice 8.0 und Weilgut Mobile. Tauchen Sie in die Vorteile der Neuerungen von MindPlan 3.3 ein und gewinnen Sie erste Einblicke in eOffice 9.0 Web.
siehe Einladung
Lutz Geschinsky | January 23rd, 2012 09:19:49 | Comments (0) | Permanent Link
In 2012 wird IBM eine Lotus Notes und Domino Version 8.5.4 herausbringen, die einen neuen Namenszusatz erhält: Social Edition. Funktionen aus Connections und Sametime werden immer mehr in den Lotus Notes Client integriert.
Der Lotus Notes Client soll damit weiter intuitiver und einfacher zu bedienen sein. Weiterhin will IBM ein Notes Plugin für Browser vorerst für Mozilla Firefox anbieten, in dem Lotus Notes Applikationen im Browser ablaufen lassen sollen.
Die Installation und Wartung des Notesclients würde damit wegfallen.
Siehe Info auch im Heise Newsticker
Lutz Geschinsky | January 18th, 2012 10:11:41 | Comments (0) | Permanent Link
IBM verspricht auf der Lotusphere 2012 eine breite Unterstützung mobiler Endgeräte, auch Windows 8, siehe Heise Newsticker
Lutz Geschinsky | January 18th, 2012 10:06:00 | Comments (0) | Permanent Link
Auf dem Video wird gezeigt, wie einfach man Lotus Traveler auf dem iPhone einrichten kann.
http://www.youtube.com/watch?v=glexQjlDRh8
Lutz Geschinsky | January 16th, 2012 12:54:47 | Comments (0) | Permanent Link
Ab der Version 8.5.2 kann man am Client automatisiert die ODS Version (On Disk Structure) der Lotus Notes Datenbanken ändern.
Damit kann man Verbesserungen am Datenbankaufbau und der Komprimierung erreichen.
Die Einstellungen kann man über Regeln einzelnen Personen bzw. Gruppen zuweisen.
Voreinstellung ist für die Anlage neuer Datenbanken im ODS 51 Format auf dem Client bzw. Server
CREATE_R85_Databases=1
Update vorhandener Datenbanken am Client erzielt man durch den Parameter, der obere Parameter mit Angabe der ODS Verision muss aber ebenso in der Notes.ini sein.
NSF_UpdateODS=1
Datenbanken werden beim nächsten Start des Client umgewandelt, dies kann teilweise zu Performanceeinschränkungen am Arbeitplatz führen sowie temporär größeren Plattenplatz beanspruchen.
Lutz Geschinsky | January 16th, 2012 11:46:19 | Comments (0) | Permanent Link
Weilgut MindPlan und DMS sind nun auch als kompakte Projektlösung ohne Adressverwaltung und Organizer, Zeiterfassung und sonstige Komponenten nutzbar.
Dies ermöglicht eine konzentrierte Nutzung für Ablage von Projektdokumentation und Projektplanung in einer zentralen Lotus Notes Datenbank.
Anwender müssen nun nicht mehr Projektdateien und Projektplanung trennen. Alles ist kombiniert innerhalb einer Anwendung.
Mit MindPlan 3.3 und der aktuellen Version des DMS 7.0e ist diese integrierte Art der Projektverwaltung möglich.
Anwendung
In einer Lotus Notes Datenbank werden die Projektstammblätter, Teilaufgaben, Arbeitspakete Milestones sowie Aufgaben geplant.
Dies sind jeweils eigene Dokumente, deren Stand von unterschiedlichen Mitarbeitern zur gleichen Zeit gepflegt werden können.
Durch die Möglichkeit der Replikation von Lotus Notes können auch standortübergreifende Projekte einfach abgewickelt werden.
In jeder Umgebung stehen die gleichen Informationen transparent für alle Projektbeteiligte zur Verfügung. Aufgaben werden von den einzelnen Mitarbeitern als einzelne Dokumente verwaltet.
Jede Aufgabe kann so autoamtisch in das Projekt eingebettet betrachtet werden. Jederzeit ist ein Projektstand verfügbar, ohne dass ein Mitarbeiter MS Excel Tabellen anhand zusammengetragener Informationen mühsam eintragen muss.
Jeder Mitarbeiter, der entsprechend berechtigten Zugriff auf die Projektdaten hat, kann auf diese Projekte zugreifen und seine Aufgaben nach Erledigung austragen.
Weiterhin können zum Projekt Besprechungsprotokolle, Formulare und Notizen abgelegt werden. Auf Wunsch ist auch die Verbindung mit ein und ausgehender Mail möglich, so dass auch die Korrespondenz zu einem Projekt innerhalb der Projektumgebung verfügabr ist.
Damit ist eine vollständige Dokumentation und Ablage von Informationen an einer Stelle als Basis für erfolgreiche Projektarbeit gegeben.
Diese Lotus Notes Projektdatenbank kann auch offline auf dem Laptop genutzt werden und die Daten sind so auch von unterwegs immer aktuell erreichbar. Aufgaben können mit der Anbindung mit einem mobilen Client eingesehen und ausgetragen werden.
Lutz Geschinsky | January 13th, 2012 16:50:39 | Comments (0) | Permanent Link
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